DOCX

Van egy kézikönyved, szabályzatod vagy belső leírásod Wordben? Töltsd fel a .docx fájlt — az EchoAI azonnal kinyeri belőle a szöveget, és felveszi a tudásbázisba. Akkor a legjobb választás, ha kész Word dokumentumod van, a szöveg a fontos, és nem akarod kézzel átmásolni.

Ezen az oldalon

Mikor ezt válaszd

  • Van egy kész Word dokumentumod — kézikönyv, szabályzat, házirend vagy belső leírás.
  • A tartalom egy .docx fájlban van, nem weboldalon.
  • A szöveget be akarod tenni a tudásbázisba anélkül, hogy újragépelnéd vagy átmásolnád.
  • Csak a szöveg számít — az elrendezésre, a képekre és a formázásra nincs szükséged.

Hogyan működik

Kiválasztasz egy Word dokumentumot (max. 10 MB, nincs oldalkorlát). Az EchoAI azonnal kinyeri belőle a szöveget — a PDF-fel ellentétben nincs háttérfeldolgozás és nincs várakozás. A szöveg rögtön megjelenik a tartalomkönyvtárban.

Csak a szöveg kerül a tudásbázisba. A képek és a formázás (betűtípusok, színek, táblázatstílus, elrendezés) nem maradnak meg — az asszisztens a szöveggel dolgozik, nem a vizuális dokumentummal. Az eredeti fájlt a kinyert szöveg mellett megőrizzük.

Miben tér el a hasonló lehetőségektől

  • PDF feltöltés helyett — a DOCX szövegkinyerése azonnali (nincs várakozás), és nincs oldalkorlátja, viszont elveszik a dokumentum elrendezése. A PDF több struktúrát megőriz, de a háttérben dolgozza fel, és a legtöbb csomagban 50 oldalra van korlátozva. Ha Word fájlod van, töltsd fel Wordként; ha PDF-ed, töltsd fel PDF-ként.
  • Szöveges feltöltés helyett — szöveges feltöltésnél kézzel gépeled vagy illeszted be a tartalmat. A DOCX-szal viszont egy kész Word fájlt töltesz fel, így megspórolod a másolás-beillesztés lépést.
  • CSV import helyett — a CSV egyszerre sok rövid tartalomhoz való, nem egyetlen dokumentumhoz.

Beállítás lépésről lépésre

  1. Nyisd meg az asszisztenst, és lépj a Tartalmak oldalra.
  2. Kattints a Tartalom hozzáadása gombra, és válaszd a DOCX típust.
  3. Válassz egy Word dokumentumot a gépedről. Max. 10 MB; nincs oldalkorlát.
  4. A fájl feltöltődik, és az EchoAI azonnal kinyeri belőle a szöveget — nincs várakozás.
  5. A tartalom rögtön megjelenik a tartalomkönyvtárban.
Húzd és ejtsd
A .docx fájlokat fogd meg és húzd rá közvetlenül a Tartalmak oldalra. A közös tartalomkönyvtárban (a felső navigáció Tartalmak oldalán) az EchoAI még a feltöltés előtt megkérdezi, melyik asszisztenshez kerüljön a fájl.

Gyakori hibák és megoldások

  • „Nem támogatott fájltípus” — csak a .docx támogatott. A régi .doc fájlok, a Pages és a Google Docs nem működik — előbb mentsd vagy exportáld .docx formátumban.
  • „A fájl túl nagy” — a DOCX feltöltés mérete 10 MB-ra van korlátozva. Rövidítsd a dokumentumot, bontsd kisebb fájlokra, vagy távolítsd el a beágyazott képeket a méret csökkentéséhez.
  • Hiányoznak a képek vagy a formázás — ez így van rendjén. Csak a szöveg kerül a tudásbázisba; a képek és a formázás szándékosan kimaradnak. Ha az elrendezés is jelentést hordoz, inkább tölts fel PDF-et.