PDF

Van egy kész kézikönyved, prospektusod, whitepapered vagy szerződésmintád? Töltsd fel PDF-ként — az EchoAI kinyeri belőle a szöveget, és felveszi a tudásbázisba. Akkor a legjobb választás, ha a dokumentum formázott, számít a felépítése, és egy egyszerű szövegmásolás veszítene az információból.

Ezen az oldalon

Mikor érdemes ezt választani

  • Van egy kész, formázott dokumentumod — kézikönyv, prospektus, whitepaper, szabályzat vagy szerződésminta.
  • A tartalom nem egy weboldalon él, hanem csak fájlként terjed.
  • Jobban meg akarod őrizni a dokumentum felépítését (címsorok, táblázatok, sorrend), mint amennyit egy szövegmásolás megengedne.
  • A dokumentum belső használatra van, vagy letöltés mögött, ezért az URL- vagy weboldal-beolvasás nem járható út.

Hogyan működik

Kiválasztasz egy PDF-et (minden csomagban max. 10 MB és 50 oldal). Az EchoAI feltölti, a háttérben kinyeri belőle a szöveget, majd felveszi a tudásbázisba. A folyamatot egy jelző mutatja; amint kész, a tartalom megjelenik a tartalomkönyvtárban.

Az eredeti fájlt a kinyert szöveg mellett tároljuk. A válaszhoz az asszisztens a szöveget használja; a látogatók jellemzően nem töltik le a PDF-et.

Beszkennelt PDF? A kézi feltöltésnél nincs OCR

OCR (képből szöveg felismerés) a kézi PDF-feltöltésnél: Nincs. A kézi feltöltés a fájl szövegrétegéből dolgozik. Ha a PDF beszkennelt, fotózott vagy egyébként csak képet tartalmaz szövegréteg nélkül, a kinyerés nem talál szöveget, és a feltöltés „Nem sikerült szöveget kinyerni" hibát ad.

Az OCR csak a szinkronizált Weboldal- (és Framer-) beolvasás során, az oldalakra linkelt PDF-eknél kapcsol be automatikusan. Beszkennelt fájlt tehát úgy hozhatsz be, hogy felteszed egy publikus oldalra, és azt az oldalt olvastatod be — vagy futtatod a PDF-et egy OCR-eszközön, és úgy töltöd fel.

Miben tér el a hasonló lehetőségektől

  • Szöveges feltöltés helyett — a PDF megőrzi a felépítést; a beillesztett szöveg gyakran elveszíti a táblázatokat, címsorokat, sorrendet. Ha PDF-ed van, töltsd fel PDF-ként.
  • URL feltöltés helyett — az URL az élő weboldalakhoz való. Ha a PDF egy publikus URL-en érhető el, az URL is működik, de a közvetlen feltöltés megbízhatóbban dolgozza fel a tartalmat.

Beállítás lépésről lépésre

  1. Nyisd meg az asszisztenst, és lépj a Tartalom oldalra.
  2. Kattints a Tartalom hozzáadása gombra, majd válaszd a PDF típust.
  3. Válassz egy fájlt a gépedről. Minden csomagban max. 10 MB és 50 oldal.
  4. A fájl azonnal feltöltődik. A jelző mutatja a szövegkinyerés folyamatát.
  5. Amint kész, a tartalom megjelenik a tartalomkönyvtárban.
Húzd és ejtsd
A PDF-eket húzással is feltöltheted — egyszerűen ejtsd a fájlt a Tartalom oldalra. A közös tartalomkönyvtárban (a felső navigáció Tartalmak oldala) az EchoAI megkérdezi, melyik asszisztenshez kerüljön a fájl.

Gyakori hibák és megoldások

  • „A fájl túl nagy” — a PDF-ek mérete 10 MB-ra van korlátozva. Tömörítsd a fájlt, vagy bontsd több kisebb fájlra.
  • „Túl sok oldal” — a PDF-ek 50 oldalra vannak korlátozva. Bontsd kisebb fájlokra.
  • „Nem sikerült szöveget kinyerni” — a beszkennelt, OCR nélküli PDF-eknek nincs szövegrétegük, a kézi feltöltés pedig nem futtat OCR-t. Futtasd át egy OCR-eszközön, illeszd be a tartalmat szövegként, vagy tedd ki egy publikus oldalra, és olvastasd be Weboldal forrásként — a linkelt PDF-eknél bekapcsol az OCR.
  • „Nem támogatott fájltípus” — csak a .pdf támogatott. Ha Word dokumentumod van, használd helyette a DOCX feltöltést; a Pages vagy Google Docs anyagát előbb alakítsd át PDF-re vagy .docx-ra.
  • A kinyert szöveg zavaros vagy hiányos — az erősen formázott PDF-eknél (több hasábos elrendezés, vízjelek, beágyazott betűtípusok) gyengébb lehet a kinyerés. Bontsd szakaszokra, vagy illeszd be a legtisztább részt szövegként.
  • A jelző végeláthatatlanul forog — a kinyerés csendben elakadhatott. Frissítsd az oldalt; ha a tartalom nem jelent meg, töltsd fel újra.