PDF

Van egy kézikönyved, prospektusod, whitepapered, szerződésmintád? Töltsd fel PDF-ként — az Echo kinyeri belőle a szöveget, és indexeli. Akkor a legjobb, ha a dokumentum formázott, a struktúra számít, és a copy-paste szöveg veszítene az információból.

Ezen az oldalon

Miért válaszd

  • Van egy kész, formázott dokumentumod — kézikönyv, prospektus, whitepaper, szabályzat, szerződésminta.
  • A tartalom nem weboldalon él, csak fájlként terjesztett.
  • A dokumentum struktúráját (címsorok, táblázatok, sorrend) jobban meg akarod őrizni, mint amit egy szövegmásolás engedne.
  • A dokumentum belső használatra van, vagy letöltés mögött, így URL vagy site-crawl nem opció.

Hogyan működik

Választasz egy PDF-et (legtöbb csomagnál max. 10 MB, VIP-en korlátlan). Az Echo feltölti, a háttérben szövegkinyerés fut, és indexeli az eredményt. A spinner mutatja a folyamatot; amikor kész, a tartalom megjelenik a könyvtárban.

Az eredeti fájl a kinyert szöveg mellett tárolódik. A válaszhoz az AI a szöveget használja; a látogatók általában nem töltik le a PDF-et.

Eltérés a hasonló opcióktól

  • vs. Szöveges feltöltés — a PDF megőrzi a struktúrát; a copy-paste szöveg gyakran elveszíti a táblázatokat, címsorokat, sorrendet. Ha PDF-ed van, töltsd fel PDF-ként.
  • vs. URL feltöltés — az URL élő weboldalakhoz való. Ha a PDF egy publikus URL-en van, az URL is működik, de a közvetlen feltöltés megbízhatóbb a parsoláshoz.
  • vs. CSV import — a CSV sok rövid szöveges elemhez való, nem strukturált dokumentumokhoz.

Beállítás lépésről lépésre

  1. Nyisd meg az asszisztenst, menj a Tartalom oldalra.
  2. Kattints a Tartalom hozzáadása gombra, válaszd a PDF típust.
  3. Válassz fájlt a gépedről. Max. 10 MB a legtöbb csomagban; VIP-en nincs méretkorlát.
  4. A fájl azonnal feltöltődik. A spinner jelzi a szövegkinyerés futását.
  5. Ha kész, a tartalom megjelenik a könyvtárban.
Drag and drop
PDF-eket drag and droppal is feltöltheted — húzd rá a fájlt a Tartalom oldalra. Az egységes tartalomkönyvtáron (a felső navigáció Tartalom oldala) az Echo megkérdezi, melyik asszisztens kapja a fájlt.

Gyakori hibák és megoldások

  • „A fájl túl nagy" — a csomagod 10 MB-ra limitálja a PDF-eket. Tömörítsd, bontsd több fájlra, vagy válts VIP-re a korlátlan mérethez.
  • „Nem sikerült szöveget kinyerni" — a beszkennelt, OCR nélküli PDF-eknek nincs szövegrétegük. Futtasd át egy OCR-eszközön, vagy illeszd be a tartalmat szövegként.
  • „Nem támogatott fájltípus" — csak .pdf támogatott. Word, Pages vagy Google Docs dokumentumot konvertálj előbb PDF-re.
  • A kinyert szöveg zavaros vagy hiányos — erősen formázott PDF-eknél (több hasábos elrendezés, vízjelek, beágyazott betűtípusok) gyengébb lehet a kinyerés. Bontsd szakaszra, vagy illeszd be a legtisztább részt szövegként.
  • A spinner végtelenül forog — a kinyerés csendben elakadhatott. Frissítsd az oldalt; ha nincs ott az elem, töltsd fel újra.