Ezen az oldalon

• Szerződés létrehozása
• Kézi kitöltés a vezérlőpulton
• Kitöltés chaten
• Előnézet generálása
• Véglegesítés
• Letöltés
• Chat parancsok szerződésekhez
• Szerződés állapotok

Szerződés létrehozása

A vezérlőpultról

1. Nyisd meg a Szerződések oldalt az oldalsávban.
2. Kattints az Új szerződés gombra.
3. Válassz egy aktív sablont a legördülő listából.
4. Kattints a Szerződés létrehozása gombra.
5. A szerződés részletező oldalára jutsz, ahol kitöltheted a mezőket.

Chaten keresztül

1. Nyisd meg a Chat oldalt.
2. Kérd meg az asszisztenst, hogy hozzon létre egy szerződést (például: „Hozz létre egy új NDA-t”).
3. Az asszisztens kattintható kártyákként mutatja az elérhető aktív sablonokat.
4. Kattints arra a sablonra, amelyikből létrehoznád a szerződést.
5. Az asszisztens egy „Szerződés megnyitása” gombot ad, amellyel a részletező oldalra ugorhatsz.

Kézi kitöltés a vezérlőpulton

A szerződés részletező oldalán a mezők témakör szerinti, összecsukható szekciókba rendezve jelennek meg. Nincs külön „Mentés” gomb — a kitöltés folyamatosan, automatikusan mentődik.

• Automatikus mentés. Amikor kilépsz egy mezőből (másik mezőre kattintasz vagy tovább lépsz), az érték azonnal mentődik. Egy rövid „mentés” jelző villan fel visszaigazolásként. Nem kell külön rögzítened a haladást — bármikor visszatérhetsz folytatni.
• Csoportosított, összecsukható szekciók. A mezők témakörök szerint vannak csoportosítva. Minden szekció fejlécén egy haladás-chip mutatja, hány mező van kitöltve (például 3/5): zöld, ha minden kész, sárga, ha részleges, szürke, ha üres. Az első szekció alapból nyitva van; a többit egy kattintással kinyitod vagy összecsukod.
• Vizuális visszajelzés. A kitöltött mezők zöld pipát és halványzöld hátteret kapnak, az üresek üres karikát. A kötelező mezőket csillag jelöli.
• Pénznem mezők. A pénznem típusú mezők beviteli sora elé egy $ jel kerül, hogy egyértelmű legyen, hogy összeget adsz meg.
• Inline validáció. Ha érvénytelen értéket adsz meg (például hibás email vagy a szabályt sértő szöveg), a mező sárga kerettel és egy figyelmeztető szöveggel jelez. A véglegesítéskor kitöltetlenül hagyott kötelező mezők piros kerettel emelkednek ki.

Kitöltés chaten

A szerződés részletező oldalán a kézi űrlap mellett egy dedikált chat is van, amellyel beszélgetéssel töltheted ki a mezőket:

• Mondd ki az értékeket: „Az ügyfél neve Acme Kft., a székhely Budapest, Fő utca 1.”
• Az asszisztens egyszerre több mezőt is frissít, és megerősíti a változást — az űrlapon is azonnal megjelennek az új értékek.
• Kérdezd meg: „Melyik mezők vannak még üresen?” — így látod a haladásod.

Elég természetes nyelven megfogalmaznod, mit szeretnél — az asszisztens a mezők hétköznapi neveit használja a beszélgetésben, és magától a megfelelő helyre írja be az adatokat.

Előnézet generálása

Ha kitöltötted a szükséges mezőket:

1. Kattints az Előnézet generálása gombra a szerződés részletező oldalán.
2. A rendszer kitölti a sablon helyőrzőit az értékeiddel.
3. Megtekintésre PDF változat készül, amelyet közvetlenül a böngészőben megnézhetsz.
4. Az állapot Előnézet lesz.

Előnézet állapotban még szerkesztheted a mezőket — ilyenkor érdemes újragenerálni az előnézetet a friss értékekkel. Véglegesítés előtt mindig ellenőrizd, hogy minden rendben van-e.

Véglegesítés

1. Nyiss meg egy Előnézet állapotú szerződést.
2. Kattints a Véglegesítés gombra.
3. A dokumentum újragenerálódik a legfrissebb mezőértékekkel.
4. AI-összefoglaló készül a szerződésről.
5. A szerződés bekerül a keresési tudásbázisba.
6. Az állapot Véglegesített lesz.

A véglegesített szerződések zároltak — a mezőértékek már nem szerkeszthetők. Innen a szerződés átléphet Aláírt, Lejárt vagy Visszavont állapotba.

Letöltés

A szerződést kétféle formátumban töltheted le:

1. Nyisd meg a szerződés részletező oldalát.
2. Kattints a Letöltés gombra, és válaszd a DOCX vagy a PDF formátumot.
3. A fájl letöltődik a gépedre.

A PDF-et közvetlenül a böngészőben is megnézheted.

Chat parancsok szerződésekhez

A szerződés asszisztens chatje néhány speciális kérést is megért:

• Sablonok listázása — kattintható kártyákként mutatja az összes aktív sablont.
• Szerződés létrehozása — új szerződést hoz létre egy sablonból, és „Szerződés megnyitása” gombot ad.
• Szerződések listázása — a legutóbbi szerződéseket mutatja az állapotukkal együtt.
• Mező frissítése — módosít egy vagy több mezőértéket az aktív szerződésen (a szerződés saját chatjében).
• Mezők listázása — minden mezőt megmutat az aktuális értékével és kitöltöttségével.
• Keresés a tudásbázisban — egyszerre keres a sablonok és a tudásbázis tartalmai között.

Szerződés állapotok

Állapot-átmenetek elágazásokkal:

• Piszkozat → Előnézet — előnézet generálásakor.
• Előnézet → Beküldött — ha egy külső kitöltő beküldi, vagy Előnézet → Véglegesített, ha te véglegesíted.
• Beküldött → Véglegesített — miután átnézted a külső kitöltő beküldését.
• Véglegesített → Aláírt / Lejárt / Visszavont.
• Aláírt → Lejárt / Visszavont.

A külső kitöltői folyamatról (Beküldött állapot) lásd: Szerződések megosztása külső felekkel.